¿Cuál es la clasificación de los documentos electrónicos?

• Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación.
• Un sistema numérico. ...
• Un sistema cronológico. ...
• Un sistema geográfico. ...
• Un sistema temático. ...
• Un sistema alfanumérico.

¿Cuál es el principal elemento de un documento electrónico?

Esta Norma establece que los componentes de un documento electrónico son: a) Contenido, entendido como conjunto de datos o información del documento; b) En su caso, firma electrónica; y c) Metadatos del documento electrónico.

¿Cuál es la diferencia entre un documento digital y uno electrónico?

No existen diferencias entre documentos digitales, o electrónicos, puesto que en realidad hace referencia a lo mismo (documentos no físicos). La diferencia está en que no todos los formatos son aptos para entrar en un circuito de intercambio electrónico de documentos.

¿Qué son los documentos electrónicos de archivo?

Registro de la información generada, recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos medios durante su ciclo de vida; es producida por una persona o entidad debido a sus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos (ver Artículo 2.8.2.5.9.

¿Cómo se deben archivar los documentos electrónicos?

¿Cuál es la importancia de los documentos electrónicos?

Los documentos digitales facilitan el almacenamiento de archivos, disminuyendo de este modo la demanda de espacio físico, así como los costos relacionados con la impresión y envío.

¿Cuáles son los tipos de clasificación?

¿Qué es la clasificación y tipos?

Una clasificación es un ordenamiento o una organización de cosas en una serie de categorías o clases. Se pueden clasificar ideas, objetos o cualquier tipo de referente.

¿Cuáles son los seis tipos de clasificación de documentos más utilizados?

¿Qué es la clasificación de documentos y para qué se utiliza?

¿Por qué es importante la clasificación de documentos? La clasificación de documentos es vital porque ayuda a organizar los datos importantes de una empresa. Esto con la finalidad de simplificar tareas y trámites, así como evitar la acumulación innecesaria de archivos.

¿Cómo se clasifican los documentos según su origen?

Según la fuente en la que se originan, los datos se pueden clasificar de la siguiente manera: a) Datos originados fuera del ente (Externos). b) Datos originados dentro del ente (Internos).

¿Cómo se clasifican los documentos administrativos?

Se distinguen dos categorías: Acuerdo: recoge las decisiones de un órgano de la Administración a lo largo de la tramitación de un procedimiento administrativo y siempre anteriores a la resolución del mismo. Resolución: recoge las decisiones de un órgano de la Administración y pone fin a un procedimiento administrativo.

¿Qué documentos no se pueden archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué es el control de documentos digital?

El control de documentos consiste en mantener un rastro de papel digital. Hoy en día, el control de documentos es esencial para empresas de todo tipo y tamaño por diversas razones.

¿Cuáles son las características de los documentos de archivo?

Son únicos y originales y su valor testimonial hace que deban ser conservados a largo plazo. La importancia de estos documentos no solo reside en la información que contienen, sino en en que se convierten en instrumento crucial para ayudarnos a tener acceso a decisiones y eventos del pasado.

¿Qué ventajas tiene un documento electrónico?

Un archivo digital ofrece a sus usuarios múltiples posibilidades de búsqueda de documentos, combinados con una disminución en los tiempos de acceso a la información, facilitando así su trabajo en relación al manejo y uso de datos.

¿Qué diferencia hay entre el documento electrónico y el documento en papel?

Los documentos no digitales son impresos en alguna forma o medio, tales como papel de cualquier tipo y otros materiales. Los Documentos digitales son elaborados con tecnologías de informática y comunicación.

¿Qué importancia tiene crear documentos electrónicos en Word?

Sin duda alguna, su función principal es la de facilitar la creación y modificación de documentos escritos con sus múltiples herramientas que nos ayudan en la edición de textos, es así como podemos seleccionar diferentes tipos de fuentes, controlaremos las opciones para variar el tamaño, color y estilo.

¿Cuáles son los diferentes tipos de formatos?

¿Cuáles son los documentos formales?

Los documentos formales se pueden definir como todo conocimiento o hecho fijado en forma material, normalmente escrita, que puede ser utilizado para consulta o prueba, para gestionar la realización de proyectos o negocios, para recomendar, solicitar, cobrar, incentivar, informar y obtener algún cargo a pesar de la ...