¿Cuánto tiempo debe durar un documento en el archivo Central?

¿Qué es un archivo de Central?

El Archivo Central es la unidad administrativa o espacio de la entidad en el cual se reciben las transferencias primarias, es decir el espacio donde se reciben y administran los archivos que cumplieron su tiempo de permanencia en archivo de gestión y que fueron trasladados al Archivo Central por mantener aún uno o ...

¿Qué pasa cuando un archivo termina su vida util?

Cuando el archivo deja de ser consultado habitualmente, se dice que pasa a la fase semiactiva, quedando almacenado en un archivo central. La razón por la que se almacena en el archivo central, es porque aunque no se consulten habitualmente, sí que podrían resultar necesario en algún momento.

¿Quién determina el tiempo de conservación de los documentos públicos?

- La Secretaría General, o la Dirección de Gestión Documental y Archivo, o quien haga sus veces, en cada entidad de la Administración Pública Central, Institucional y que depende de la Función Ejecutiva, será la responsable de analizar y aprobar el Cuadro General de Clasificación Documental y la Tabla de Plazos de ...

¿Cuánto tiempo es el plazo para almacenar archivar y conservar los libros contables?

Documentación fiscal y tributaria.

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art.

¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

¿Cómo se debe archivar un documento?

¿Cómo se deben conservar los documentos?

Almacena correctamente tus documentos

Guarda siempre los documentos importantes, en un área fresca, seca y oscura. Aunque pueda parecer exagerado, es importante tener en cuenta que los documentos pueden ser sensibles tanto a la luz solar como a una luz artificial muy intensa.

¿Qué documentos van al archivo central?

En conclusión, el archivo central va a almacenar tanto los documentos que ingresan mediante transferencia secundaria, por efecto de la aplicación de las TRD, como los que han sido valorados y organizados con TVD.

¿Qué documentos se almacenan en el archivo de Central?

Archivo central:

También categorizado como archivo semiactivo, se caracteriza por conservar documentos de consulta no tan recurrente, pero que siguen manteniendo su vigencia y utilidad.

¿Cuando un archivo pasa a ser historico?

El archivo histórico: A partir de los 30 años de antigüedad de la documentación, pasa a este archivo la documentación con valor informativo, histórico y cultural; se conserva a perpetuidad.

¿Qué es archivo central o intermedio?

ARCHIVO CENTRAL: En el que se agrupan documentos transferidos por los distintos archivos de gestión de la entidad respectiva, cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general.

¿Cómo se determina el tiempo de vida de un documento?

Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.

¿Cuál es el ciclo de vida de un documento?

El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.

¿Cuáles son las 3 fases del archivo?

En ella se diferencian tres fases (identificación, organización y preservación) y en cada una de éstas se formulan una serie de preguntas con respuestas para guiar a las personas a custodiar su preciada documentación digital.

¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

¿Cuál es la importancia del archivo Central?

Las funciones del Archivo Central son, por ello, custodiar la documentación transferida por las distintas unidades, garantizar la existencia de una correcta gestión documental, así como conservar y dar el adecuado tratamiento archivístico a esta documentación y realizar transferencias periódicas al Archivo General de ...

¿Qué hace el jefe de archivo Central?

Es responsable por el adecuado empleo, custodia y mantenimiento del Archivo Central, así como del equipo, útiles y materiales que le han sido asignados para el cumplimiento de las actividades. CONDICIONES DE TRABAJO: Debe recibir la inducción y la capacitación necesaria para el desempeño adecuado del puesto.

¿Qué funciones debe cumplir el archivista encargado del archivo Central?

Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación, salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la comunidad.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los documentos en cada uno de los archivos según normatividades del Archivo General de la Nación colombiana?

El Decreto 410 de 1971 Código de Comercio de Colombia Art. 60 Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años, contados desde el cierre de aquéllos o a la fecha del último asiento, documento o comprobante.