¿Cuánto tiempo se deben guardar los documentos?

Preguntado por: Álvaro Villalpando  |  Última actualización: 29 de marzo de 2026
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Documentos empresariales

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¿Qué documentos se deben conservar por 20 años?

Artículo 13: le establece al empleador el deber de conservar por un período mínimo de 20 años, entre otros documentos, los conceptos de los exámenes de ingreso, periódicos y de retiro de los trabajadores; contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador con la empresa.

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¿Cuántos años es obligatorio guardar documentos?

– Los documentos justificantes de ingresos y gastos, contratos, recibos, extractos de bancos, albaranes, así como la contabilidad en sus libros diario y balances, deben guardarse 4 años, según la Ley General Tributaria, art. 66,67 y 68.

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¿Qué documentos se deben guardar por 5 años?

Seis años, en el caso de documentación con valores administrativos; ● Cinco años, para la documentación contable o fiscal; y, ● Doce años, para la documentación con valores legales o jurídicos.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar facturas para Hacienda?

Los empresarios y profesionales deberán expedir y entregar facturas y conservar las facturas y justificantes que tengan relación con sus obligaciones tributarias durante el plazo de prescripción de 4 años (artículo 29.2, letra e) de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria y 165.

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33 preguntas relacionadas encontradas

¿Qué tipo de registros deben conservarse por 10 años?

Documentos Laborales.

Plazo de Conservación: Según el Código Civil: 10 años para contratos y documentos laborales. Según la SUNAFIL: 5 años para planillas y registros laborales. Si hay litigios laborales pendientes, el plazo se extiende hasta la resolución definitiva.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar las nóminas?

Documentos laborales: es recomendable guardar siempre todos los contratos laborales, pero respecto a las nóminas es suficiente con almacenar las 12 últimas.

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¿Qué recibos debo conservar para los impuestos?

su(s) declaración(es) de impuestos del año anterior su Aviso de evaluación del año anterior documentación, incluidos los recibos, para respaldar los reclamos de deducciones o créditos (es decir, contribuciones a RRSP, gastos médicos, recibos de donaciones caritativas o políticas)

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¿Cuánto tiempo debo guardar los recibos de luz?

5 años de acuerdo al codigo financiero. Pero la CFE ya no entrega recibos ya se paga con tarjetas recargables.

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¿Cuánto tiempo debo guardar mis facturas?

El Código de Comercio establece que debes conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a tu negocio, debidamente ordenados, durante seis años. Las normas fiscales obligan a expedir y entregar facturas o documentos sustitutivos.

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¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los recibos?

Conserve los registros durante 3 años a partir de la fecha de presentación de su declaración original o 2 años a partir de la fecha de pago del impuesto, lo que ocurra más tarde, si solicita un crédito o reembolso después de presentar su declaración . Conserve los registros durante 7 años si solicita una deducción por pérdidas derivadas de valores sin valor o deudas incobrables.

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¿Cuándo se pueden destruir los documentos contables?

Según la Ley General Tributaria, los libros contables, así como cualquier otro libro de registro obligatorio, o soporte utilizado para justificar las anotaciones registradas, deben conservarse durante 4 años. Una vez que estos plazos han prescrito, es posible realizar la destrucción de los papeles contables.

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¿Cuántos años hay que guardar los recibos de la comunidad?

Por tanto, facturas, justificantes de gastos, modelos tributarios y demás documentación fiscal deben conservarse al menos durante cuatro años, contados desde el fin del plazo de presentación de la correspondiente autoliquidación.

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¿Cuáles son los cuatro documentos imprescindibles?

Analicemos los elementos esenciales que todo adulto debería tener. Puntos clave: Un plan patrimonial completo incluye un testamento, un fideicomiso revocable, una directiva anticipada de atención médica y un poder notarial .

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¿Cuáles son los papeles más importantes que debemos conservar?

Documentos de identidad, como la tarjeta del Seguro Social, el pasaporte, el documento de cambio de nombre y una copia de la licencia de conducir u otro documento de identidad. Registros vitales, como actas de nacimiento y defunción, y certificados de matrimonio, divorcio, ciudadanía o adopción.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar los documentos para Hacienda?

La respuesta es simple: como mínimo, deberías guardarla durante al menos 4 años desde que finaliza el periodo voluntario de presentación. Y, ¿por qué este plazo? Pues porque es el tiempo que dispone Hacienda para revisar, tantas veces como quiera, tu documentación tributaria.

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¿Por qué la gente guarda sus recibos?

Es importante conservar estos documentos, ya que respaldan las entradas en sus libros y en su declaración de impuestos . Debe guardarlos de forma ordenada y en un lugar seguro. Por ejemplo, organícelos por año y tipo de ingreso o gasto.

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¿Cuenta una foto de un recibo?

Las fotocopias están bien (siempre que cumplan con los requisitos anteriores), pero no aportan nada a su negocio más allá de servir como registro . Los nuevos empresarios aún necesitan copiar los datos de los recibos en una hoja de cálculo y sumar todo para administrar sus finanzas, lo que les quita casi el mismo tiempo.

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¿Cuándo tirar nóminas antiguas?

Plazo general de 4 años

La Ley General de la Seguridad Social establece que las empresas deben conservar los documentos que acrediten el cumplimiento de sus obligaciones en materia de cotización durante 4 años. Esto incluye las nóminas, las cotizaciones a la Seguridad Social y los recibos de salarios.

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¿Qué registros deben conservarse durante 5 años?

Los registros laborales, incluyendo salarios, retenciones de impuestos y detalles de jubilación , deben conservarse durante un mínimo de cinco años. Sin embargo, en algunos casos, el Defensor del Pueblo para el Trabajo Justo u otros organismos reguladores podrían exigir una conservación más prolongada.

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¿Cuánto tiempo hay que guardar los recibos del IBI?

Para Hacienda, una factura prescribe cuando lo hacen los impuestos: a los 4 años. Es decir, fiscalmente, estás obligado a guardar tus facturas durante 4 años, según la Ley General Tributaria (artículo 29) y la Ley del IVA (art.

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¿Cuándo se pueden destruir las facturas?

El plazo general de conservación de facturas en España es de cuatro años, según el artículo 66 de la Ley 58/2003, General Tributaria. Esto significa que durante los cuatro años posteriores a la presentación de una declaración de IVA o IRPF, Hacienda puede requerirte las facturas que justifican las operaciones.

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¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?

Tipos de documentos

  • Documento acéfalo.
  • Documento activo.
  • Documento de archivo.
  • Documento público.

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¿Qué registros deben conservarse de forma permanente?

Los documentos que definen su vida personal y financiera, como su certificado de nacimiento, certificado de matrimonio y declaraciones de impuestos, deben conservarse para siempre. Conserve los registros que respaldan la información de sus declaraciones de impuestos durante siete años. Digitalizar y destruir sus documentos en papel puede reducir el riesgo de fraude y robo de identidad.

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