¿Qué documentos no se deben foliar?

1. El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja que conforma el documento. ...
2. Se realiza en el mismo sentido en que han sido acumulados en forma cronológica. ...
3. Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo contrario.

¿Qué se debe hacer antes de foliar?

La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es aquella que respeta el principio de orden original, es decir, que esté de acuerdo con los trámites que dieron lugar a su producción. El orden original más común es el orden cronológico.

¿Qué cantidad de folios debe guardarse en una carpeta?

La recomendación que ha realizado el AGN es precisamente almacenar aproximadamente hasta 200 folios, lo que facilita el manejo del expediente y la carpeta, y por ende, evita deterioros en la unidad de conservación y los folios.

¿Cómo corregir un foliado?

Para realizar una corrección en la foliatura de un expediente se deberá incluir en el mismo un acta de corrección de foliación, el cual enmendará cualquiera de los errores indicados anteriormente. El acta será elaborada en un folio con treinta líneas y no se deberá dejar espacios en blanco.

¿Qué es un folio vuelto?

2 5. Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.

¿Cómo poner folio a un documento de Word?

Haga clic en Insertar > Números de página. Seleccione una posición (izquierda, central o derecha y encabezado o pie de página). Seleccione Incluir el número de páginas para mostrar el número total de páginas, como página 7 de 9.

¿Cuántos folios debe tener un expediente administrativo?

Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo contrario.

¿Qué es foliar un documento y de un ejemplo?

Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado. Esto, con el fin de llevar un control y facilitar su gestión por parte de la entidad y, más adelante, en el Archivo General de la Nación.

¿Cómo es el foliado ascendente?

Es decir, el orden debe ser ascendente, de forma tal que al abrir el expediente aparezca el folio con la numeración más baja y no a la inversa. El orden ascendente permite que al foliar un documento de varias páginas, su encabezado tenga un número más bajo que su conclusión y no al contrario.

¿Por qué es importante foliar los documentos?

Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.

¿Cuál es la diferencia entre foliar y paginar?

Foliar consiste en consignar números en orden consecutivo en el vértice superior de cada folio (hoja), a diferencia de paginar que sería consignar números en cada una de las páginas o caras de la hoja.

¿Dónde se Folian las hojas?

Foliar : Acción de numerar o enumerar hojas. Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento.

¿Cuáles son los folios de un documento?

FOLIO ES LA NUMERACION INDIVIDUAL DE CADA DOCUMENTO

Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Esta numeración individual recibe el nombre de folio.

¿Qué es un folio por las dos caras?

Una página es cada una de las dos caras de una hoja.

¿Qué es un folio y dónde va?

Folio: Cada documento tiene un número que lo identifica y diferencia de los documentos similares. Generalmente aparece en la parte superior de una hoja de un documento. Esta numeración individual recibe el nombre de foja u hoja.

¿Cuál es el propósito de la foliación?

Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.) y controlar la calidad, entendida esta última como respeto al principio de orden original y la conservación de la integridad de la unidad documental o unidad archivística.

¿Cómo se cuentan folios?

La numeración que se le asigne a cada folio, deberá ser consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir números. No se debe foliar utilizando números con el suplemento A,B,C o bis. En documentos de archivo que contienen texto por ambas caras, se registrará el número correspondiente en la cara recta del folio.

¿Cómo se ordenan los documentos al interior de una carpeta?

Podemos ordenar los documentos dentro de una carpeta de la siguiente manera: – Ordenación cronológica: por fecha de inicio. – Ordenación numérica: por número de expediente. – Ordenación alfabética.

¿Cómo se deben ordenar las carpetas en el archivo?

Maneras de ordenar archivos

Ordena alfabéticamente por el tipo de archivo. Los archivos del mismo tipo se agrupan, a continuación, ordenados por nombre. Ordena por la fecha y hora en las que se modificó un archivo por última vez. Ordena de la más antigua a la más reciente de manera predeterminada.

¿Que no se le debe hacer a los documentos originales?

Debe evitarse subrayar o realizar anotaciones con esfero en documentos originales, así como subrayar con resaltador debido a que los componentes químicos con los que son elaborados estos elementos deterioran los documentos que en su mayoría son considerados históricos.

¿Cuándo foliar?

La nutrición foliar se vuelve necesaria, sobre todo cuando las plantas manifiestan una desnutrición, la cual indica que los nutrientes que disponen del suelo son insuficientes, este momento es cuando se debe realizar la fertilización foliar, sobre todo de los nutrientes menores.