¿Qué es un documento definitivo?

¿Qué documentos no se deben archivar?

No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes. En las carpetas nuevas e identificadas solo se pueden archivar documentos originales. No se pueden guardar borradores, documentos de trabajo, invitaciones o demás documentos sin valor.

¿Qué documentos deben archivarse?

Entre ellos se incluyen documentos como los certificados originales de nacimiento y de matrimonio y los títulos de propiedad. Lo ideal es guardar estos documentos difíciles de reemplazar en una caja de seguridad o en una caja fuerte del hogar a prueba de incendios, agua y robos.

¿Qué tipo de documentos deben mantenerse en el archivo inactivo?

¿Cuáles son los documentos activos?

Archivos activos: Aquellos donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación, ya sea por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde vigencia. Por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a los cinco años y es consultada más de una vez al mes.

¿Cuánto tiempo se tiene que guardar el archivo muerto?

La documentación a que se refiere el párrafo anterior de este artículo y la contabilidad, deberán conservarse durante un plazo de cinco años, contado a partir de la fecha en la que se presentaron o debieron haberse presentado las declaraciones con ellas relacionadas.

¿Cómo se determina la vigencia de un documento?

Los documentos, sin importar su tipo o formato, tienen una vigencia temporal. Ese tiempo se determina por medio del uso de instrumentos archivísticos que facilitan los procesos propios de la gestión documental y que establecen el ciclo de vida de la información desde su registro hasta su disposición final.

¿Cuáles son los tipos de archivos administrativos?

TIPOS DE ARCHIVOS. El sistema de archivos de la Administración establece 4 tipos de archivos, que se diferencian entre sí por las funciones específicas que corresponden a cada uno de ellos. Éstos son: archivo de oficina o de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

¿Cuál es el ciclo de vida de un documento?

El ciclo vital de la documentación es la denominación que se le da a las distintas fases o etapas que pasa el documento, desde su creación hasta su eliminación o selección para su custodia permanente y se establece en función de los valores de los documentos y frecuencia de uso.

¿Cómo se llama un documento oficial?

Hay diferentes tipos de documentos legales entre los más destacados y extendidos se encuentran: Acta de nacimiento, Credencial de elector, Certificado de estudios, CURP, Pasaporte, Título y cédula profesional, Cartilla militar, Licencia de manejo entre otras muchas.

¿Cómo se llama el documento oficial?

Documento que, por su procedencia y contenido, está destinado a un expediente administrativo. Es emitido por un funcionario público no fedatario y contiene certificado de un acto administrativo.

¿Cómo se llama el primer documento que te da identidad?

Acta de nacimiento*

Llevar una identificación oficial que acredite que es el titular del acta de nacimiento.

¿Cuáles son los tipos de documentos que existen?

¿Cuál es la clasificación de los documentos?

Por lo general, los sistemas de clasificación documental se basan en: Un sistema alfabético. Se utiliza el nombre de una persona (palabra ordenatriz) para la ordenación. Un sistema numérico.

¿Cuáles son los tres tipos de archivos?

¿Qué es el archivo permanente y qué documentos lo integran?

Los archivos del auditor que contienen datos de una naturaleza histórica o continua pertinentes a la auditoría actual como son copias de actas constitutivas, estatutos, contrato de emisión de bonos y contratos.

¿Qué es un archivo activo y pasivo?

Mientras que los activos son aquellos a los que accedemos y utilizamos frecuentemente, los semiactivos son aquellos que tan sólo se consultan esporádicamente y los pasivos son todos aquellos archivos que tienen más de seis años de antigüedad y pasan a convertirse en archivos históricos, que se necesitarán para su ...

¿Qué es un archivo activo ejemplos?

Archivo activo: contiene los documentos que son de utilidad y consulta necesaria para el desarrollo de las actividades diarias de la empresa, por ello, debe estar a disposición para su uso. Es el archivo más importante. Ejemplos: listado de clientes, leyes que están en vigor, reglamentos de seguridad e higiene, etc.

¿Qué documentos se archivan por 6 años?

Documentos contables. – Los libros de comercio, tales como libro diario, de inventario, cuentas anuales, informes de auditoría, del administrador, deben conservarse durante 6 años, según el Art. 30 del Código de Comercio, a contar desde el último asiento realizado.

¿Cuál es la diferencia entre archivo y archivado?

Diferencias entre archivo y archivar. Un archivo es un documento el cual se va utiliza para realizar un trabajo específico. Archivar es la acción de juntar documentos en un mismo lugar.

¿Cuáles son los documentos más importantes dentro de una oficina?