¿Qué espera el cliente al presentar un reclamo?

Preguntado por: Dr. Joel Grijalva Segundo  |  Última actualización: 10 de septiembre de 2023
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El cliente espera resolver su problema lo antes posible, si es posible en el primer contacto. Si esto no sucede, la insatisfacción se acumulará, incluso si la solución del problema requiere más tiempo para ser atendida.

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¿Cómo se debe actuar ante un reclamo de un cliente?

Cómo actuar ante las reclamaciones de tus clientes
  1. Escucha con atención la queja.
  2. Mantén y transmite calma.
  3. Pide disculpas.
  4. Ofrece una respuesta rápida.
  5. Asegúrate de que el problema queda resuelto y toma nota.
  6. Las ventajas de un buen tratamiento de reclamaciones.

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¿Qué es un reclamo al cliente?

Reclamo es toda presentación por escrito que efectúe un cliente para dar cuenta de una situación concreta que no ha sido resuelta por la entidad a la que se dirige la presentación.

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¿Cuáles son los reclamos más frecuentes de los clientes?

12 ejemplos de quejas y reclamos comunes de los clientes
  • Tiempos de espera prolongados.
  • Falta de seguimiento.
  • Fallos en el servicio.
  • Cambio de términos y condiciones.
  • Mala atención al cliente.
  • Devoluciones.
  • Desabasto.
  • Marketing invasivo.

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¿Que responder a un reclamo?

¿Cómo responder a un cliente insatisfecho?
  1. Hazle saber a tu cliente que estás al tanto de su molestia y quieres acercarte. ...
  2. Sé directo y pregúntale a tu cliente qué lo hizo molestarse. ...
  3. Si te equivocaste, pide disculpas a tu cliente. ...
  4. Ofrece alternativas o recompensas.

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Cómo lidiar con las quejas o reclamos de los clientes- Marketing Gastronómico



22 preguntas relacionadas encontradas

¿Cómo responder de manera inteligente?

Presta atención a sus palabras, gestos y tono de voz para entender su punto de vista y necesidades. Esto te permitirá responder de manera adecuada y evitar malentendidos. Una vez que hayas comprendido lo que la otra persona está diciendo, analiza la situación antes de emitir una respuesta.

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¿Qué hacer cuando el cliente no está satisfecho?

7 consejos fundamentales para tratar con un cliente insatisfecho
  1. Reducir el tiempo de espera. ...
  2. Escuchar atentamente al cliente. ...
  3. Comprender la queja. ...
  4. Mostrar empatía. ...
  5. Ser sincero y honesto. ...
  6. Resolver el problema. ...
  7. Obtenga feedback.

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¿Qué tres tipos de quejas hay?

El psicólogo Robert Biswas-Diener afirma que existen tres tipos de quejas, dos de las cuales son dañinas:
  • Quejas crónicas. Hay personas que nunca están satisfechas. ...
  • Quejas de desahogo. A veces el desahogo viene en forma de quejas, las cuales expresan una insatisfacción emocional. ...
  • Quejas instrumentales.

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¿Qué actitud se debe tomar cuando el cliente es insolente y se queja?

Lo primordial es afrontar rápidamente el problema, escuchar atentamente al cliente, ofrecerle disculpas, comunicarle cómo vas a solucionar su problema y por último resolver el problema y hacer el seguimiento correspondiente.

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¿Cuál es el objetivo de la queja?

Una queja es la manifestación o noticia de hechos realizados por una persona o grupo de personas, quienes de manera expresa relatan presuntas violaciones a los derechos humanos en agravio de ellos o de terceras personas, estos cometidos por autoridades o servidores públicos de carácter Municipal, Estatal o Federal.

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¿Cuándo se da un reclamo?

El consumidor presenta un reclamo cuando no está conforme con los bienes adquiridos o servicios prestados, mientras que la queja expresa su malestar respecto de algún tema que no tenga que ver directamente con el giro del negocio, como por ejemplo, la mala atención.

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¿Qué diferencia hay entre quejas y reclamaciones?

Una Queja es una manifestación de insatisfacción con alguna de nuestras actuaciones/servicios. Una Reclamación es una solicitud o exigencia de un derecho supuestamente vulnerado como consecuencia de una actuación irregular.

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¿Cuál es la parte más difícil del servicio al cliente?

La resolución de problemas es uno de los mayores desafíos del servicio al cliente. Seguro ya te has enfrentado a situaciones difíciles con tus clientes y seguirás haciéndolo en el futuro.

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¿Que decirle a un cliente enojado?

La empatía aplicada al trato con los clientes
  • “Puedo percibir lo frustrado que se siente y lo entiendo”
  • “Comprendo su molestia”
  • “¡Eso es terrible!”
  • “Comprendo la urgencia de la situación”
  • “En su lugar, también me sentiría mal”
  • Le aseguro que lo mantendré informado.
  • Lamento mucho escuchar eso.

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¿Qué hacer cuando un cliente tiene una queja o se genera una discusión para que no afecte a la reputación de tu negocio?

¿Qué debes hacer ante una situación de este tipo?
  1. Establece un canal de atención al cliente: mail, Facebook, teléfono, Twitter…
  2. Contesta en un periodo máximo de 2 días laborables y en privado. ...
  3. Infórmate bien de lo ocurrido para centrarte en el hecho en sí y no en la persona.

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¿Que no se debe hacer con un cliente criticon?

Que no se debe hacer
  • Tomar personal su actitud y su conducta.
  • Ponerse a la defensiva.
  • Discutirle el tema o servicio.

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¿Cómo tratar a un cliente ejemplos?

¿Cómo abordar a un cliente?
  1. Conoce a tu público objetivo. Conoce bien a tus clientes antes de abordarlos. ...
  2. Crea una propuesta de valor. ...
  3. Ten presente por qué este método sigue vigente. ...
  4. Agenda un horario oportuno para el cliente. ...
  5. Personaliza la llamada según el cliente. ...
  6. Escucha atentamente a tus clientes. ...
  7. Explícate con claridad.

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¿Qué es una queja y un ejemplo?

Una queja es una expresión de dolor o pena. Por ejemplo: «Al ser impactado por la bala, Rodolfo emitió una queja ahogada y se desvaneció», «Una desgarradora queja atravesó la noche cuando la noticia del deceso comenzó a circular entre los familiares», «El perro se quejó tras recibir el golpe».

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¿Cuál es la raíz de la queja?

La queja surge a raíz de una frustración, malestar o daño percibido: centramos nuestra atención en lo negativo y buscamos una forma de amortiguar el malestar: la queja es un método para ello.

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¿Qué provoca el descontento del cliente?

La insatisfacción del cliente surge como consecuencia de sensaciones desagradables que experimenta cuando su experiencia no ocurre según sus expectativas, necesidades o experiencias anteriores.

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¿Qué efecto puede generar la insatisfacción en los clientes?

Un cliente insatisfecho puede detener el crecimiento de tu empresa. Si ves que algo anda mal, no necesariamente pueden ser las ventas, las personas o los sistemas deficientes. Te aseguro que no es ninguno de estos factores, sino que no tienes clientes satisfechos.

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¿Qué hace un cliente insatisfecho con el servicio?

De manera general, un cliente insatisfecho suele quejarse y hablar mal de tu empresa o de sus productos/servicios, haciendo que la opinión que puedan tener otras personas sobre ti también sea desfavorable, por lo que perderás clientes potenciales y la imagen de tu marca decaerá.

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¿Cómo salir de una pregunta incómoda?

Qué hacer ante las preguntas incómodas
  1. Intenta no enojarte. Primero que nada, no des por hecho que la persona que te hace la pregunta, lo hace con mala intención y por fastidiarte. ...
  2. Cambia el tema. ...
  3. Desvía la pregunta. ...
  4. Utiliza el humor. ...
  5. Qué hacer si la otra persona insiste.

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¿Cómo se le llama a las personas que responden con otra pregunta?

Una entrevista es un diálogo entablado entre dos o más personas: el entrevistador formula preguntas y el entrevistado las responde.

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¿Cómo se responde a una pregunta negativa?

#RAEconsultas Cuando la pregunta es negativa, la respuesta que la confirma se responde también con el adverbio de negación: «—¿No tienes frío? —No (= 'no, no tengo frío')».

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