¿Qué tipos de documentos se archivan?
Preguntado por: Malak Becerra | Última actualización: 2 de marzo de 2026Puntuación: 4.6/5 (67 valoraciones)
Los documentos que se archivan son aquellos que generan valor administrativo, legal, fiscal o histórico para una organización, incluyendo facturas, contratos, registros de empleados, informes, correspondencia y actas. Se conservan en diversos soportes (papel, digital, audiovisual) para garantizar la transparencia, cumplir obligaciones legales y preservar la memoria institucional.
¿Qué tipos de documentos se deben archivar?
Estos documentos pueden incluir:
- Legales: Contratos, acuerdos, certificados, registros de cumplimiento y correspondencia legal.
- Financieros: Facturas, recibos, estados financieros, registros fiscales e informes de auditoría.
¿Cuáles son los documentos archivísticos?
Los documentos de archivo son el registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal, legal, científico, histórico, técnico o cultural y debe ser objeto de conservación en el tiempo, con fines de consulta posterior; es por ...
¿Cuáles son los 4 tipos de documentos?
Tipos de documentos
- Documento acéfalo.
- Documento activo.
- Documento de archivo.
- Documento público.
¿10 tipos de archivos más comunes?
- Imagen: .png, .tiff, .psd, .jpg, .gif, .svg, .eps.
- Video: .flv, .mp4, .mpg.
- Texto: .txt, .docx, .odt.
- Archivos de datos: .csv, .ppt, .pdf.
- Audio: .mp3, .m4a.
- Web: .html, .php.
- Archivos comprimidos: .zip, .rar.
Gestión documental, archivo y normatividad Introducción
38 preguntas relacionadas encontradas
¿Cuáles son los 20 tipos de archivos?
Tipos de Archivo
- Texto: txt, md, rtf…
- Ofimática: docx, xlsx, pptx, odt, ods, odp…
- Imagen: jpg, gif, bmp, png, heic, webp…
- Vídeo: avi, mov, mp4, mpeg, wmv…
- Ejecución del sistema: exe, bat, dll, sys…
- Audio: mp3, aac, ogg, wav, wma…
- Archivo comprimido: zip, rar, tar…
- Lectura: pdf, epub, azw, ibook…
¿Cuál es el formato de archivo más común?
La extensión de archivo PDF (formato de documento portátil) de Adobe es probablemente el formato de archivo más utilizado en Internet. Los archivos PDF pueden contener texto, imágenes, gráficos, vídeos y audio.
¿Cuáles son los 6 tipos de documentos?
Los 6 tipos principales de documentales, según la clasificación de Bill Nichols, son: Expositivo, Observacional, Participativo, Reflexivo, Poético y Performativo, cada uno con un enfoque diferente en la relación entre el cineasta, el espectador y la realidad, desde presentar una verdad clara hasta explorar la naturaleza misma del documental.
¿Cuáles son los 7 documentos fuente?
En contabilidad empresarial, los documentos fuente incluyen elementos como facturas, recibos, comprobantes de depósito, cheques, documentos de viaje, tarjetas de tiempo, pedidos, notas de crédito , etc. Con los avances en la tecnología, los documentos fuente ahora también incluyen registros electrónicos, como un recibo enviado por correo electrónico o un extracto bancario electrónico.
¿Cuáles son los tres tipos de documentos?
Puedes clasificar tus documentos como Privados, Confidenciales o Públicos desde la vista de Análisis Profundo. Los documentos privados no se pueden compartir con tus contactos.
¿Cuáles son los 6 tipos de documentales?
Los 6 tipos principales de documentales, según la clasificación de Bill Nichols, son: Expositivo, Observacional, Participativo, Reflexivo, Poético y Performativo, cada uno con un enfoque diferente en la relación entre el cineasta, el espectador y la realidad, desde presentar una verdad clara hasta explorar la naturaleza misma del documental.
¿Cuáles son los ejemplos de documentos de archivo?
Las fuentes de archivo incluyen cartas, manuscritos inéditos, folletos y panfletos de circulación limitada, documentos institucionales y corporativos internos, recortes y otros documentos, así como materiales no textuales como fotografías y aparatos que están en posesión personal de un autor, forman parte de un ...
¿Cuáles son los 3 tipos de archivos que existen?
Hay 4 tipos de archivos principales: documento, imagen, vídeo y audio. Si tienes problemas para optimizar tu sitio web o tu campaña de marketing por correo electrónico con los tipos correctos de formatos de archivo, esto es todo lo que necesitas saber.
¿Qué documentos no se archivan?
Los documentos deben archivarse por tema o asunto en orden de procedencia o sea, como se generaron y en el orden cronológico. No se pueden archivar folios o documentos de temas diferentes.
¿Cuáles son los 10 documentos administrativos?
Tipos de documentos administrativos que existen
- Instancia o solicitud. La instancia es un documento que utilizan las empresas o los particulares para requerir algo de los organismos públicos. ...
- Certificado. ...
- Acta. ...
- Circular. ...
- Oficio. ...
- Saluda. ...
- Declaración Jurada. ...
- Currículum vitae.
¿Cómo conservar documentos de 100 años de antigüedad?
Guarde los artículos a baja temperatura y baja humedad relativa.
Mantenga la temperatura por debajo de 24 °C (75 °F). Mantenga la humedad relativa (HR) por debajo del 65 % para prevenir la aparición de moho y reducir la actividad de insectos. Evite una humedad relativa muy baja, ya que una humedad relativa inferior al 15 % puede causar fragilidad.
¿Cuántos tipos de documentos principales existen?
Considerarás tres tipos principales de documentos: correspondencia: correos electrónicos, cartas, faxes y memorandos. registros: actas, notas para el archivo. resúmenes: notas informativas.
¿Cuáles son las 10 fuentes de información?
Existen diez fuentes principales de información que pueden ayudar a las personas a aprender y tomar decisiones. Estas incluyen libros, periódicos, revistas, internet, televisión y radio, comunicación personal, bases de datos, mapas, publicaciones gubernamentales y entrevistas .
¿Cuántos tipos de documentos tenemos?
Tipos. Un documento puede ser estructurado, como documentos tabulares, listas, formularios o gráficos científicos; semiestructurado, como un libro o un artículo periodístico; o no estructurado, como una nota manuscrita . Los documentos a veces se clasifican como secretos, privados o públicos. También pueden describirse como borradores o pruebas.
¿Cuáles son las diferentes formas de archivar documentos?
Te contamos cuáles son los 5 tipos de sistemas de archivo en oficinas diseñados para ayudarte a mantener la organización en un entorno digitalizado.
- Cajoneras. ...
- Carpetas colgantes. ...
- Cajas de archivo definitivo. ...
- Archivadores de anillas. ...
- Carpetas de proyectos.
¿Cómo sé qué tipo de archivo es un documento?
Identificación de formatos de archivo
Los formatos de archivo suelen identificarse por su extensión, situada después del punto (por ejemplo, . docx para documentos de Word o . jpg para imágenes). Estas extensiones permiten reconocer su tipo y asociarlos con el programa adecuado.
¿Cuáles son cuatro archivos comunes?
Tipos de archivos de documentos
Algunos de los formatos de archivos de documentos más comunes incluyen PDF, DOC y DOCX, HTML y HTM, y XLS y XLSX .
¿Qué formato de archivo es más utilizado para documentos de texto?
DOCX: Documentos de Microsoft Word, ideales para procesamiento de textos.
¿Cuáles son los diferentes tipos de archivos zip?
Los archivos Zip creados con WinZip pueden tener la extensión .zip o .zipx . Los archivos TAR, Z, GZ, TAZ y TGZ suelen encontrarse en sitios de Internet basados en Unix.
¿Cuál es la compañía aérea más segura?
¿Cómo era Japón antes?